photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Pont-en-Royans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PRÉSENTATION : L'ACCR (Association de Coordination Culturelle du Royans) développe depuis 1979 une programmation de spectacles vivants sur le territoire rural du Royans Isère et Drôme et du Sud Grésivaudan. Au travers du contenu de cette programmation et de son fonctionnement interne, l'association défend activement des valeurs démocratiques, de respect des différences, d'éducation populaire et d'accès à la culture pour tous. Elle accompagne cette programmation avec des compagnies en résidences de création et des projets d'actions culturelles en direction de divers habitants. Elle anime et gère par ailleurs un deuxième établissement : Radio Royans, une activité de radiodiffusion libre et de proximité située à St Jean en Royans. MISSIONS : Sous l'autorité du conseil d'administration, l'administrateur/trice culturel(le) a en charge la gestion financière, budgétaire, comptable et administrative de la programmation culturelle la 5ème saison et du lieu de résidence artistique La Navette. Par ailleurs, cette gestion administrative devra se faire de manière cohérente et concertée avec le/la futur.e administrateur(trice) de Radio Royans. L'ensemble des domaines d'activités[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Just-Chaleyssin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société EXTÉRIEURSTOCK recherche un(e) secrétaire administration des ventes, pour son site de SAINT JUST CHALEYSSIN. Sous l'autorité de notre directeur d'agence, vous aurez la charge de : - D'accueillir les clients au téléphone, et en accueil physique. Gestion des commandes : - Réceptionner et enregistrer les commandes clients. - Vérifier la disponibilité des produits dans nos stocks et confirmer les délais de livraison. - À partir du planning des approvisionnements de nos stocks, vous organisez l'affectation des commandes réservées par nos clients. - Une expérience réussie dans la pratique d'un gestionnaire de stock est impératif. - Suivre les commandes jusqu'à la livraison et informer les clients de l'avancement. Coordination avec les autres services : - Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et direction d'agence. - Communiquer les prévisions de vente et les besoins spécifiques aux services concernés. Facturation et suivi des paiements : - Établir les factures et les bons de livraison. - Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard. - Encaissement et organisation des dossiers clients. - Vous serez le lien entre[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Motte-d'Aveillans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Foyer Pour Tous, association de loi 1901 créée en 1975 est dirigée par un conseil d'administration composé exclusivement de bénévoles. Située sur le bassin de vie de la Matheysine, l'association compte à ce jour 400 adhérents provenant de tout le territoire. Elle est structurée autour de 2 pôles : Un pôle « Animation & Loisirs » proposant une vingtaine d'activités sportives et culturelles pour un public de tous âges (Danse, gym, cirque, échec...) Un pôle « Péri & Extra scolaire » chargé des missions suivantes : - Garderie périscolaire (matin et soir) - Mercredi loisirs - Centre de loisirs pendant les vacances scolaires (1 semaine à chaque période de vacances et 4 à 5 semaines pendant les vacances d'été réparties sur 2 périodes) . PRESENTATION DU POSTE Sous l'autorité hiérarchique du conseil d'administration, vous dirigez le projet global du pôle « Animation & Loisirs » et supervisez le pôle « Péri & Extrascolaire » animé par sa responsable. LES MISSIONS Gestion générale Management et encadrement d'une équipe de : o 2 salariés permanents o Animateurs du pôle « péri et extrascolaires » o Salariés ou intervenants (prestataires)[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Trept, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

LES INFOS PRINCIPALES - POSTE: Assistant(e) Administration des ventes (H/F) - MOTIF : Remplacement lié à un congé maternité à temps-plein - TYPE DE CONTRAT : CDD - CONVENTION COLLECTIVE : Industries et Commerce de la récupération - DATE DE DEBUT : Dès que possible afin d'avoir une période de formation avec la personne que vous allez remplacer jusqu'au 28/11/2025 - EXPERIENCE : 5 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans le secteur de l'industrie ou du recyclage serait un plus - FORMATION : BAC+2/3 Gestion PME-PMI, Commerce international - LANGUE : Anglais écrit et oral impératif - CONNAISSANCES INFORMATIQUES : Maîtrise du Pack office impérative Word, Excel, Outlook et la connaissance d'un ERP (CEGID PMI) serait un plus. - AVANTAGES SOCIAUX : Prime vacances conventionnelle, Participation, Mutuelle (prise en charge à 60% par MTB) et prévoyance, Restaurant d'entreprise ou tickets restaurant de 8.50€ (pris en charge à 60% par MTB), - TAILLE DU GROUPE : +200 salariés Notre ADN : Situés à quelques kms de Bourgoin-Jallieu, nos sites offrent un environnement de travail privilégié à proximité des métropoles de Lyon, Grenoble et Chambéry. Nos espaces de travail modernes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Assistant(e) administration des ventes (ADV) avec anglais courant. En tant qu'interface entre le client et les différents services (Production, Commercial, Comptabilité, etc.), Vos principales missions seront : -Assurer la satisfaction des clients et établir une relation privilégiée avec eux. -Gérer le carnet de commandes et vérifier la disponibilité des produits. -Contribuer à la maîtrise des coûts des transports express. -Contrôler l'application correcte des règles de passation des commandes. -Suivre et identifier les variations et dérives des besoins des clients. -Prioriser les actions dans un environnement de travail en flux tendu. -Gérer un portefeuille clients de manière autonome. Nous recherchons un(e) candidat(e) : -Titulaire d'un Bac2/3 en Commerce International ou Administration des Ventes (ADV) avec au moins 3 ans d'expérience dans des missions similaires en environnement industriel et international. -Maîtrisant la Suite Office (notamment Excel) et le fonctionnement d'un ERP (SAP ou autres). -Ayant un niveau d'anglais[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ruy-Montceau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant ADV est un acteur indispensable dans l'administration des ventes. Son principal objectif est la gestion des tâches administratives liées aux dossiers des clients. Ses missions peuvent varier En général, l'assistant en administration des ventes est chargé de : l'enregistrement et le suivi des commandes ; la gestion journalière des relations avec les clients ; traiter des factures ; suivre l'approvisionnement et les stocks ; la communication avec les fournisseurs et les clients. L'assistant ADV veille également à ce que toutes les informations pertinentes soient communiquées efficacement à l'équipe de vente. Chargé de tenir à jour la base de données des clients, il lui revient de résoudre tous les problèmes qui peuvent survenir (transport, satisfaction des produits). Ceci pour assurer le bon déroulement des opérations. Quelles sont les compétences et les aptitudes d'un assistant ADV ? la rigueur ; la ponctualité ; la réactivité ; le sens de la méthode et de l'organisation ; l'assiduité ; la conciliation et le sens aigu de la négociation ; l'amour du travail bien fait ; la polyvalence ; savoir travailler sous pression. Il vous faudra également des compétences[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Varacieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise et au sein du pôle Administration Des Ventes (ADV) / Commercial, vous assurez les missions suivantes : - Administration Des Ventes : accueil téléphonique/physique, rédaction et relance devis, création data ERP, suivi commande, gestion de litiges (livraison et retour). - Commercial : prospection et satisfaction clients en France et à l'international, visite d'entreprises et participation aux RDV clients, planning commercial et suivi de tableau de bord. - Marketing et Communication On et Offline : mise à jour et suivi du plan de communication, création de post et de contenu graphique, participation et aide à l'organisation d'évènements (rencontre inter-entreprises, salons). - Projet : vous participez, voire, prenez en charge un projet structurant comme la mise en place d'un outil CRM (Customer Relationship, Management). Le service client est votre projet professionnel ? Vous avez un bon relationnel, appréciez le travail en équipe et êtes capable de communiquer en anglais ? Vous êtes curieux(se), intéressé(e), force de propositions et aimez la diversité des tâches qui fait la richesse de nos métiers en PME ? Poste évolutif à moyen terme... N'hésitez[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

"" SAISIR UNE LETTRE DE MOTIVATION SUR L'ESAPCE DEDIE"" à l'intention de Mr le directeur de l'ODTI. poste à pourvoir début juin. Candidature avant le 27 avril Les missions principales seront la gestion locative sociale de notre parc logements à redevance (résidence sociale, CHRS, dispositif hôtelier) et le suivi administratif de l'association (gestion des subventions, recherche de financements, organisation des réunions du Conseil d'Administration) Gestion locative sociale : - Gestion quotidienne des relations avec les résidents (loyers, charges, paiements, explication des comptes locataires) - Facturations des loyers et charges - Suivi des APL, saisie dans le logiciel, relation avec les services de la CAF, convocation des résidents - Encaissement des loyers (en espèces et en prélèvement automatique), suivi des paiements - Relances et initiation de procédure contentieuse en cas d'impayé en lien avec le service juridique interne - Calcul et suivi des prises en charges CHRS en lien avec les personnes en charge du suivi socio-éducatif. - Contrôle comptable en lien avec le service comptabilité - Bilans annuels (chèques énergie, suivi des dettes) Polyvalence en équipe du[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer les sapeurs-pompiers de l'Isère, c'est faire corps avec un établissement dont l'identité et les valeurs sont fortes et où vous pourrez travailler au contact d'équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des métiers de l'établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours. Les + de l'Isère - Un patrimoine naturel riche et varié - Un bassin économique dynamique - Un réseau de transport performant Établissement de catégorie A, le SDIS de l'Isère assure plus de 80 000 intervention par an dont 80% est dédié au secours et soins d'urgence aux personnes (SSUAP). Le poste : En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le groupement administration finances achats, un(e) gestionnaire des affaires juridiques et assurances. Au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité de la cheffe de service, vous aurez pour missions : - La gestion des dossiers assurantiels (déclarations de sinistre, mise à jour des parcs assurés, réclamations, etc.) - Le suivi des marchés d'assurances (sinistralité,[...]

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Responsable Commercial / Commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Grenoble, principalement sédentaire avec des déplacements occasionnels Description du poste : Hprobe recherche un(e) Administrateur(trice) Commercial(e) Junior motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec plus de 3 ans d'expérience en administration commerciale et un parcours en commerce ou en ingénierie, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de nos efforts de vente internationaux et dans le bon fonctionnement quotidien. Responsabilités : - Gérer les tâches administratives de vente avec rigueur et organisation. - Assurer la collecte des facturations en temps voulu. - S'engager activement avec les contacts internationaux, en démontrant un fort appétit pour la communication et la résolution de problèmes. - Gérer efficacement les processus de recouvrement interne et externe pour la satisfaction des clients. - Maintenir et développer les supports de vente de l'entreprise (site web, brochures, vidéos, etc.). - Utiliser des outils numériques pour un engagement en ligne actif et maintenir des normes de reporting excellentes. - Voyager occasionnellement pour répondre aux besoins de l'entreprise. Qualifications : - Diplôme de niveau master[...]

photo Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Composée de 113 agents répartis en 2 directions, la Direction Générale Déléguée au Système d'Information a pour missions de : - Gérer et faire évoluer les infrastructures informatiques centrales de l'université - Construire et urbaniser le Système d'Information de Gestion de l'université - Sécuriser les accès aux SI selon le rôle et la fonction de chacun à l'UGA - Déployer une démarche d'accompagnement des utilisateurs Vous serez recruté au sein de Direction générale déléguée au système d'information, à la Direction de l'appui numérique pour l'administration (DANA) et plus particulièrement au service Assistance à Maitrise d'Ouvrage (AMOA). Le service AMOA a pour missions principales d'être l'interlocuteur de la DGDSI auprès des fonctionnels et des directions, d'accompagner tout projet SI de gestion des domaines métier de l'université et de contrôler et d'assurer la cohérence et l'urbanisation du Système d'Information. Le servie AMOA est un des deux services de la direction DANA, l'autre service étant le service de développement et du référentiel. Il est composé de 13 personnes. Missions principales : Sous la responsabilité de Stéphane[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction des Systèmes d'Informations Mutualisés (DSIM) assure la mise à disposition de ressources informatiques mutualisées aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche des sites Grenoble - Savoie. Elle regroupe environ 60 informaticiens opérant quelques 500 serveurs et 50 bases de données, pour plus de 70 000 utilisateurs, étudiants et personnels. Missions principales : Au sein d'une équipe de 14 personnes, dans le Service Téléphonie, Réseaux et Exploitation SYstèmes (STRESY), vous assurerez l'administration, le maintien en conditions opérationnelles et l'évolution des équipements du Datacentre et des systèmes associés. Vous participerez à des projets d'amélioration et de développement des infrastructures. Activités principales : - Maintenance opérationnelle : Surveiller, contrôler et garantir le bon fonctionnement des applications, infrastructures et sauvegardes. - Gestion des incidents : Détecter, diagnostiquer, résoudre ou escalader les incidents selon les procédures établies. - Automatisation et industrialisation : Développer et automatiser les procédures d'exploitation et d'administration. - Administration des[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales Vous intervenez au sein du service GAO (Gestion Administrative aux Opérations) afin d'assurer la bonne gestion administrative des ventes et des achats. A ce titre, vos principales missions consistent à : * Saisir et réceptionner les commandes d'achats auprès de nos fournisseurs * Contrôler et effectuer le rapprochement des commandes d'achats avec les factures fournisseurs * Traiter des tâches administratives diverses et essentielles (ouverture de compte fournisseurs et clients, relances administratives, gestion du courrier etc.) * Gérer la relation avec les différentes tiers (fournisseurs, service comptabilité, services ressources humaines, chargées d'affaires) * Saisir les commandes de ventes * Générer les factures clients * Relancer les créances clients * Mettre à jour les tableaux de suivi * Suivi d'affaires (Création d'affaires, suivi financier etc.) Les atouts pour réussir * Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant PME/PMI ou équivalent, * Vous possédez une expérience d'au moins 1 an sur des fonctions similaires Vos compétences : * Connaissances avancées du pack Office et connaissance d'un ERP. La connaissance de SAGE X3 est[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour notre client expert et leader dans son métier du Temps/Fréquence, nous recherchons un GESTIONNAIRE ADV H/F. Le gestionnaire ADV assure : La saisi des devis, le traitement des commandes clients dans le système informatique ERP, l'envoi des accusés de réception La définition des procédures administratives du traitement des commandes Le suivi du lancement en fabrication et l'état d'avancement, veille au respect des délais et alerte les clients en cas de retard, organise l'expédition des commandes Le traitement des dossiers contentieux, des relances de paiements auprès des clients en collaboration avec les commerciaux L'encadrement de l'équipe (assistant ADV H/F et alternant H/F) La partie administrative et logistique des salons et séminaires Temps plein 35h Titulaire d'un Bac + 2, idéalement en commerce international, vous maîtriser les règles spécifiques à l'export (assurance, règlementation des transports, douanes, normes). Vous maîtrisez les méthodes d'organisation d'une chaine logistique, le fonctionnement d'un ERP et les outils de bureautique (pack office). Vous avez des aptitudes en management et maîtrisez l'Anglais professionnel (une 2ème langue serait un plus).

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Directeur / directrice vous serez le pivot de l'association. Seul(e) salarié(e) présent(e) au quotidien, vos contacts réguliers avec tous vous permettront d'assurer le lien entre étudiants, bénévoles et autres intervenants. Sous la responsabilité du Conseil d'Administration et l'autorité du Président, vous aurez pour missions principales la gestion et le pilotage de l'association : - Recevoir étudiants demandeurs et bénévoles disponibles pour la constitution de binômes, et/ou petits groupes, selon les besoins, disponibilités et capacités. - Veiller tout au long de l'année au bon fonctionnement des rencontres entre bénévoles et étudiants, et aux diverses activités de l'association. - Assurer la gestion administrative et financière de l'association, ainsi que les aspects matériels liés aux locaux. - Avec le président, préparer, animer et rendre compte lors des différentes réunions de l'association : Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire. Avec le soutien des commissions concernées, vous aurez également pour mission la coordination et l'animation du réseau de bénévoles : - Animer l'équipe des bénévoles. [...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI FLEX, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un/une Assistant(e) de direction / Assistant(e) comptable H/F Votre mission : Vous évoluerez au sein des services financier et commercial de la filiale française, société à taille humaine, à la structure légère et réactive, proche de ses clients et de ses collaborateurs. Rattaché(e) à la direction, vous aurez un rôle polyvalent, à la fois en administration comptable et en administration des ventes, avec les missions suivantes : Gestion de la facturation clients : suivi, enregistrement des règlements et relance des paiements. Gestion de la facturation fournisseurs : contrôle des factures, saisie comptable et règlements. Rapprochement bancaire. Saisie et suivi des notes de frais et des congés. Reporting financier avec le groupe Interface avec le cabinet comptable Gestion administrative générale Votre profil De formation Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou commerce, vous appréciez la polyvalence et souhaitez mettre à profit vos compétences dans des missions variées. Vous possédez de bonnes bases en comptabilité générale, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une excellente expression orale[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 20 ans, ACE Emploi vous accompagne pour trouver votre emploi en Isère et Savoie ! Faire appel à nos équipes, une garantie de réactivité et de disponibilité ! Votre agence ACE Emploi recherche pour son client : ADV Bilingue anglais (H/F) sur Voiron MISSIONS DU POSTE Véritable interface entre une équipe commerciale et tous les services de l'entreprise, vous devez : - Vérifier la cohérence des demandes par rapport aux possibilités de l'entreprise - Engager la rédaction des devis et les soumettre au client - Traiter les commandes clients et les gérer jusqu'à leur facturation - Coordonner le traitement des réclamations clients PROFIL RECHERCHE - Vous disposez d'un BAC +2 au minimum - Connaissance des marchés et de la clientèle - Connaissances des produits et des prestations fournies - Connaissances des techniques commerciales Savoir-être : Aptitude à la communication Autonomie et capacité de décision Pragmatisme Discernement Horaires de travail : Journée (35h sur 4.5j, vendredi après-midi non travaillé) Salaire : 2300 € brut/mensuel + ½ SMIC versé en décembre + ½ SMIC versé en juillet selon note interne (en fonction du temps[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

TIMTARGETT, Agence d'intérim spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI un(e) GESTIONNAIRE ADV H/F Descriptif de poste: Rattaché(e) au service ADV, vos missions sont les suivantes : - Gérer et suivre les commandes : prise en compte et enregistrement des commandes, garantir leurs expéditions et leurs livraisons auprès du client ; Remonter les informations liées aux ventes à l'équipe commerciale ; Rester en contact avec le service achat et logistique afin d'organiser les approvisionnements et planifier les livraisons ; - Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux.) - Gérer les relations quotidiennes avec les clients (appels, e-mails) et les fournisseurs. - Gérer la partie administrative et la facturation : Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus ; Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les éléments annexes nécessaires (relances, litiges, documentation export ) - Gérer les appels entrants Profil recherché: De formation BAC à BAC+2, vous avez une solide maitrise des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans la fabrication de matériel de distribution et de commande électrique, un Gestionnaire ADV - H/F. Il s'agit d'une mission d'intérim débutant le 28/04/2025 pour une durée de 4 mois, basée à Grenoble (38000). -Saisir et réceptionner les commandes d'achats auprès des fournisseurs. -Contrôler et effectuer le rapprochement des commandes d'achats avec les factures fournisseurs. -Traiter des tâches administratives diverses (ouverture de compte fournisseurs et clients, relances administratives, gestion du courrier, etc.). -Gérer la relation avec les différents tiers (fournisseurs, service comptabilité, services ressources humaines, chargés d'affaires). -Saisir les commandes de ventes. -Générer les factures clients. -Relancer les créances clients. -Mettre à jour les tableaux de suivi et suivre les affaires (Création, suivi financier, etc.). Titulaire d'un BTS Assistant PME/PMI ou équivalent, avec au moins 1 an d'expérience similaire. Maîtrise du pack Office et connaissance d'un ERP, idéalement SAGE X3. Sens du service, rigueur, esprit d'équipe, autonomie, et bonnes aptitudes relationnelles.[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble, agence spécialisée dans le recrutement en CDI et CDD et filiale du Groupe Mistertemp, recherche pour son client sur Sassenage, acteur industriel incontournable sur son secteur, un Gestionnaire ADV Export H/F dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée. Votre profil: Vous êtes issu-e d'une formation Bac +2 / Bac +3 en Management Commercial et Relation Clients ou d'une expérience réussie de 10 ans si possible dans le domaine de l'industrie aéronautique ou aérospatiale Savoir être ? Orientation client, ? Réactivité, ? Proactivité, ? Gestion des priorités, ? Travail en équipe 5 ans d'expérience sur le même type de poste exigé Incoterms Maitrise d'un ERP Anglais courant

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versoud, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients , Pme du Génie Climatique basée au Versoud nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil et de gestion. Vos missions au quotidien: Saisie des factures des achats et des ventes; Enregistrement des OD de paie; Enregistrement des notes de frais; Gestion de l'administration chantiers ( Contrats de sous-traitances, PPSPS, créations du chantiers sans le logiciel de gestion CODIAL, envoi de documents administratifs à jour) Gestions Administratives ( accueil physique et téléphonique, Traitement des mails perso et compta, passages de commandes/régule, gestion des réparation/entretiens de véhicules, heures des salariés, planning chantiers/ vacances, gestion des intérimaires, gestion du CSE....) Autres missions sur demande ( factures SAV, ouvertures de compte fournisseurs, rédaction de courrier...) Niveau BTS dans l'administratif avec expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire; Sens de l'organisation et esprit d'initiative; Bonne maitrise du Pack Office Rémunération en fonction de l'expérience (entre 13 et 15€/h) avec un taux horaire à voir selon expérience

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société INOVACTION, société anonyme d'économie mixte locale, recherche son assistant ou assistante en gestion locative pour intégrer une structure à taille humaine (équipe de moins de 9 salariés) dans les locaux du Tarmac, parc Inovallée à Meylan, au 29 Chemin du Vieux Chêne Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. -[...]

photo Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Conseil d'Administration et du Bureau, le/la Directeur.trice assure la mise en oeuvre du projet associatif selon une dynamique partenariale. La Direction met en place les stratégies définies par le CA et elle est force de proposition ; construction de l'ingénierie de nouveaux projets tout en pérennisant et développant l'existant et manageant les équipes. -Diplôme de Niveau 7 en gestion ou management d'organismes de l'ESS, et/ou expériences ignificative sur un poste à responsabilité dans le secteur associatif (minimum 3 ans sur une fonction de Direction ou équivalent) ;-Expérience dans l'ESS (Economie Sociale et Solidaire) et l'IAE (Insertion par l'Activité Economique)appréciées ;-Expérience en QPV (Quartier Prioritaire de Politique de la Ville) serait un plus ;-Qualités managériales et sens des relations humaines ; capacité à accompagner, dynamiser, révéler le potentiel des équipes ;-Bonne maîtrise des enjeux du monde associatif ;-Maîtrise de la gestion de projet. Capacité à piloter des projets de développement en environnement complexe, connaissance des règles d'attribution des marchés publics et subventions ;-Maîtrise de la gestion financière, savoir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Floralis (CA : 11 M€, effectif : 80), filiale de droit privée de l'Université Grenoble Alpes (UGA), travaille au développement des relations industrielles et au transfert de nouvelles technologies issues de laboratoires de recherche de l'UGA, notamment en assurant la protection de ces technologies. Le poste est à pourvoir dés le mois d'Aout sur le site de Gières (38). Vous travaillez en binôme sur le poste et au sein d'une équipe de 6 personnes. Vous serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière. Vous aurez pour mission : - Organiser des déplacements (réservations d'hôtels, billets de train ou autre...) - Gérer et transmettre les bons de commande aux fournisseurs - Traiter / assurer le suivi des achats, contrôler les dépenses - Vérifier et saisir les notes de frais dans l'outil de gestion commerciale - Gérer les réservations de salles de réunions, et faire le suivi de la "tenue" des locaux - Traiter le courrier, rédiger et mettre en forme des documents - Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs et gérer le standard téléphonique de la structure. - Administration des ventes Compétences : - Accueillir une clientèle - Classer les[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service petite enfance est composé de 7 crèches, 2 relais petite enfance et un Lieu Accueil Enfants-Parents (LEP) situé sur les communes de Viriville et de Saint Jean de Bournay. Bièvre Isère Communauté recrute un accompagnement éducatif petite enfance, à temps non complet (80%) pour la crèche DOREMI située à La Cote Saint André. Et plus spécifiquement : En accueillant les enfants confiés dans le respect des valeurs de la collectivité territoriale, du projet éducatif de la structure, en s'adaptant aux contraintes liées à la situation familiale, culturelle et professionnelle des parents : - Vous apportez à l'enfant les soins corporels et la sécurité matérielle et affective pour favoriser son bien être dans le respect de ses besoins individuels au sein du groupe - Vous favorisez son éveil psychomoteur en participant à l'aménagement de l'espace et du temps en organisant des activités adaptées à l'âge et au rythme de chacun - Vous favorisez l'inclusion d'enfants en situation de handicap - Vous appliquez les règles en matière d'hygiène et de sécurité de l'enfant - Vous appliquez le protocole pour l'administration de médicaments - Vous mettez en œuvre des projets d'accueil[...]

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Chargé / Chargée de recherche en recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-Évêque, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PROMAN Onsite recherche pour son implant sur un site industriel à PONT-EVEQUE un ou une Chargé(e) de Ressources Humaines. Vos missions principales sont : - Recruter le personnel intérimaires en adéquation avec les besoins du client (annonces, recherche de CV, entretiens, test). - Gérer et accompagner le personnel intérimaire sur leur lieu de production (intégration, formation) - Réaliser l'administration du personnel intérimaire (contrats, DUE, paies, visites médicales ...). - Réaliser les reporting nécessaires (nombre de commandes, évolution du planning.). Profil recherché : Issu(e) d'une formation de type bac + 2, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 1 an dans le domaine du travail temporaire, Des connaissances en droit du travail et informatique sont nécessaires pour ce poste. Dynamique, autonome, réactif(ve), et organisé(e),vous appréciez la relation client et faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion administrative. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Êtes-vous prêt-e à relever un défi stimulant au sein d'une structure internationale ? Vous intégrerez le Service Radioprotection Sécurité Environnement (SRSE) auprès de l'assistante du service. Le SRSE est un service transverse qui comporte quatre groupes gérant au sein de l'ILL les aspects liés à : la radioprotection des travailleurs, la sécurité au travail du personnel, la gestion des déchets radioactifs et de l'assainissement des installations, ainsi que la surveillance de l'environnement. Vos fonctions Assurer la gestion courante du secrétariat : -Établir ou mettre en forme, diffuser, classer et archiver les courriers et documents techniques et réglementaires (plans de prévention, procédures, notes techniques, notes de calculs.) en français et en anglais. -Commander les fournitures de bureau et gérer le stock. -Organiser des réunions : gestion d'agendas, réservation de salles. -Envoyer les bilans périodiques en interne et aux organismes extérieurs. -Établir les convocations de formations à la sécurité pour le personnel ILL. -Assurer le support au sein des salariés du SRSE dans la vie pratique de l'ILL, en liaison[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 04 juillet 2025 Horaires de travail : 10h à 17h15 (30 minutes pause) sur 4 jours L'assistant(e) social a pour missions : En lien avec les autres acteurs du soin, l'assistant(e) social(e) conseille et assiste les patients et leur entourage afin de traiter leurs difficultés sociales, médico-sociales et économiques. Il/Elle accompagne les patients dans les démarches administratives pour faciliter le retour à l'autonomie, le placement en structure adaptée, l'insertion sociale et professionnelle. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de personne hospitalisée (confidentialité, respect de l'intimité et de la dignité du patient), des règles d'hygiène du milieu hospitalier et des procédures applicables. Activités principales : Aide aux personnes en difficulté - Evaluer les besoins des personnes en difficulté et établir un diagnostic psychosocial - Construire un plan d'aide approprié - Informer, orienter et guider les personnes selon les difficultés identifiées - Faire le lien entre les différents organismes et les personnes en difficulté - Mettre en place des actions préventives ou curatives en vue du retour ou[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé des pays berjalliens a pour objectif de concourir à l'amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale. L'équipe CPTS est composée de Bureau ; CA, Chargées de mission santé L'assistant/e administratif/ve exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Bureau et de la chargée de mission Santé. Missions et activités L'agent administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS et assure également l'accueil téléphonique et physique. Mission 1 : Gestion administrative, comptable et opérationnelle - Gérer les mails de la CPTS : tri, réponse aux demandes courantes, redirection vers les interlocuteurs concernés. - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus de réunions, rapports d'activité). - Assurer le suivi et l'archivage des documents (contrats, conventions, PV de réunion). - Gérer les agendas et organiser les réunions (convocations,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer les Sapeurs-pompiers de l'Isère, c'est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d'équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des corps de métiers de l'établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours. Les + de l'Isère - Un patrimoine naturel riche et varié - Un bassin économique dynamique - Un réseau de transport performant En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le groupement de l'appui numérique, un/une Assistant administratif / Assistante administrative. Vous aurez pour missions principales : - La gestion administrative du groupement - L'appui budgétaire, la gestion de la commande publique et de la facturation - La gestion des sinistres liés au matériel Pour plus de détails, rendez-vous à l'adresse : https://www.sdis38.fr/candidature_offre_emploi/595/37-consulter-les-offres-d-emploi.htm Rémunération et avantages : - Prime annuelle (environ 1 mois de salaire) - Poste à temps complet (temps de travail possible[...]

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Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ASSOCIATION LA BAJA RECRUTE EJE POUR SON MULTI ACCUEIL LES LOUPIOTS CDI - Convention ECLAT 32H/SEMAINE L'Association La Baja recherche un.e EJE en CDI à partir d'Avril. L'EAJE Les Loupiots est situé au cœur de Grenoble, il accueille 20 enfants quotidiennement dans un lieu de partage et de mixité sociale. Notre crèche valorise un projet pédagogique axé sur le lien social, l'autonomie des enfants, la communication et l'éveil à la nature, avec une approche participative des parents. En intégrant notre équipe pluridisciplinaire, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement convivial et dynamique, où l'expression de chacun est encouragée et respectée. Sous la direction bienveillante de notre directrice et du conseil d'administration, votre rôle sera crucial dans la réalisation des missions suivantes : - Garantir la qualité de l'accueil des enfants et des familles - Assurer la communication auprès des familles - Assurer une fonction ressource auprès du personnel du multi accueil - Contribuer à la mise en place d'actions en direction de la parentalité - Animer et coordonner les activités d'éveil avec le matériel ou les outils pédagogiques appropriés en respectant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chasse-sur-Rhône, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PLATINIUM, CFA reconnu pour ses formations dans le secteur tertiaire, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, traiteur spécialisé dans l'événementiel, un.e Assistant.e Administratif.ve en contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation). Vous préparerez un diplôme de niveau Bac reconnu par l'État dans le domaine de l'administration et de la communication. Vos missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers. Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction et mise en page de documents professionnels (devis, factures, courriers). Gestion et mise à jour des bases de données clients. Participation à la communication de l'entreprise : animation des réseaux sociaux, rédaction de publications et suivi des interactions. Aide à l'organisation d'événements et à la logistique des prestations traiteur. Classement et archivage des documents administratifs. Profil recherché : Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez un bon niveau rédactionnel et une aisance à l'oral. Une première expérience ou un intérêt[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bernin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ENTREPRISE : Vous pensez que la préservation de l'environnement est un des enjeux majeurs pour notre société ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée pour la protection des ressources naturelles et soucieuse de la qualité de vie au travail ? Vous souhaitez avoir les moyens d'être utile en ayant un impact positif sur notre planète ? Grand groupe international présent sur les cinq continents, Veolia a pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique. Ensemble soyons acteurs de la transformation écologique ! LE SERVICE : Le service consommateurs (10 personnes) est l'interlocuteur privilégié des clients, afin d'assurer avec ces derniers une relation efficace et de proximité. Il assure au quotidien le traitement des demandes, de la traçabilité et des données dans le système d'information consommateurs. LES MISSIONS : Dans le cadre d'un CDD (6 mois), vous réaliserez les missions suivantes : 1. Recouvrement : - Gérer les dossiers clients en difficulté financière : dossiers FSL, travailleurs sociaux, dossiers litigieux - Suivre le bon déroulement des procédures de relances individualisées - Assurer la remise des dossiers[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chuzelles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower VIENNE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant Ressources Humaines (RH) à Chuzelles (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les dossiers administratifs du personnel -Participer au processus de recrutement -Assister dans la mise en œuvre des formations -Assurer le suivi des collaborateurs -Maintenir à jour les bases de données RH -Préparer les documents relatifs aux instances représentatives du personnel -Supporter l'administration des salaires et des avantages sociaux Expérience en gestion des ressources humaines requise, maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation. Vos avantages Manpower : Un CSE et un CSEC pour : -Partir en vacances, -Des chèques-vacances, des chèques culture, -Des bons cadeaux pour les évènements de la vie, -Des réductions pour les sportifs. Une application : Mon Manpower. Epargne rapide et facile. à 8% !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons une secrétaire administrative (H/F) pour nos deux services à temps plein du 1er juin 2025 au 31 décembre 2025 (remplacement congé maternité) : réparti de la façon suivante 50% sur le service d'Eydoche et 50% sur le service de la Cote St André. Le service de La Maison du Coteau accueille au titre de la mission de protection de l'enfance de l'établissement des mineurs placés par l'aide social à l'enfance (1 groupe de vie de 6 adolescents de 12 à 18 ans + 3 grands adolescents 16 à 18 ans accompagnés en appartements dans le cadre de la semi-autonomie). Le service d'Eydoche est constitué d'un groupe de 6 enfants âgés de 3 à 8 ans. LES MISSIONS - Assure l'accueil téléphonique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Villefontaine, commune de 19 253 habitants, se situe dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble. Elle est desservie par les transports en commun, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute. Son projet ? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à l'esprit les valeurs fortes que sont la solidarité, le respect de l'autre, la citoyenneté, le vivre ensemble et le développement durable. Le Centre Communal d'Action Sociale (C.C.A.S.) met en œuvre la politique d'action sociale de la commune grâce à des actions et dispositifs qui couvrent plusieurs domaines : l'accompagnement et les aides sociales, le logement, l'emploi, la santé. Par son engagement quotidien et sa proximité avec les habitants, le C.C.A.S. de Villefontaine est un interlocuteur privilégié des Villards. Le service administratif du C.C.A.S. est composé de 3 agents placés sous l'autorité du directeur du CCAS et de son adjoint. Vous êtes intéressé.e par le secteur social ? Venez rejoindre une équipe administrative dynamique et solidaire ! MISSION - Effectuer le secrétariat du C.C.A.S. et assister la comptable[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association RIM - Rencontre Information Médiation - située à Bourgoin-Jallieu (38) a pour objet de « Prendre soin des liens, dans le cadre des séparations familiales avec rupture ou risque de rupture de communication ou de relation » - L'association comporte deux services : Un Espace de Rencontre (lieu d'exercice de droit de visite) et un service de Médiation Familiale. - C'est une association d'intérêt général employant 18 salariés - Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 2 mois (possiblement reconductible), l'Association RIM souhaite recruter dès que possible un.e d'assistant.e de direction chargé.e de seconder la directrice dans la gestion des obligations administratives, au niveau opérationnel et organisationnel. Missions principales, en lien étroit avec la direction de l'association - Support à l'organisation de la fonction de direction - Administration des ressources humaines et financières - Secrétariat de fonctions opérationnelles Exemple des tâches à accomplir - Traiter les factures pour transmettre au Cabinet comptable - Collecter et gérer éléments de paie - Assurer le suivi des recrutements et des obligations patronales - Assurer le suivi de[...]

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Chargé / Chargée de mission marketing

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

VULKAM, entreprise de 40 personnes créée en 2017 révolutionne la métallurgie en produisant des métaux innovants pour fabriquer des pièces aux propriétés uniques. Grenoble (Campus) L'esprit Vulkam - Un environnement professionnel innovant, stimulant et dynamique - Être partie prenante d'une entreprise qui va révolutionner le monde de la métallurgie - Un ancrage historique dans la micromécanique (horlogerie & médical) avec un potentiel de développement particulièrement stimulant VULKAM est une startup en forte croissance dont le cœur de métier est la production de nouveaux métaux pour l'industrie, les Vulkalloys. VULKAM propose aux industriels de l'horlogerie, du médical et de l'aérospatial des pièces miniatures qui vont révolutionner la métallurgie de demain : La double innovation matériaux de rupture + procédés unique au monde permet de proposer des produits de très haute valeur ajoutée à ces industries en recherche d'innovation. VULKAM a l'ambition de devenir le leader mondial de ces métaux révolutionnaires à très fort potentiel et va industrialiser sa production en 2025 avec la construction de sa première usine dans la vallée du Grésivaudan. Missions Vous intégrez[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un/e gestionnaire Ressources Humaines (grade adjoint administratif) à 100% en CDD de 3 mois renouvelable. Expérience exigée en gestion des ressources humaines. Une connaissance du statut de la fonction de publique hospitalière sera appréciée. Définition du poste : Le gestionnaire Ressources Humaines et recrutement réalise les activités de gestion R.H relatives à son domaine de compétences dans le respect des règles et des procédures définies. Il reçoit, informe et conseille les professionnels de l'établissement par pôle. Il s'occupe de toute la gestion administrative du recrutement. ACTIVITES PRINCIPALES: - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, recrutement, mobilité), - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, absence, recrutement, .) - Gestion administrative collective et individuelle des agents, - Gestion des renouvellements de contrats (création d'avenants, CDI ou nouveaux CDD), - Gestion des positions statutaires des agents titulaires et contractuels[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Martin-le-Vinoux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez les environnements dynamiques, les dossiers qui s'enchaînent, et la rigueur administrative ne vous fait pas peur ? Rejoignez-nous ! Vos missions principales : Gérer la saisie administrative en volume (contrats, avenants, courriers RH, etc.) Participer à la gestion des dossiers RH (absences, inaptitudes, congés maternité/paternité, etc.) Être un appui sur la saisie de la paie (si vous avez déjà pratiqué, c'est un gros plus !) Travailler sur nos outils informatiques et logiciels métier (Excel, Word, HR4YOU,..) Comprendre rapidement les enjeux des demandes RH Traiter plusieurs tâches en simultané, avec efficacité et autonomie Profil recherché : Expérience confirmée en RH / administration du personnel Solide maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH (Excel, Word, HR4YOU,..) Très bonne capacité de compréhension, de réactivité et d'adaptation Sens de l'organisation et bonne mémoire Connaissances de base en droit du travail appréciées (absences, maladies pro, etc.) Une première expérience en saisie de paie est un vrai plus Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez une équipe engagée, dans une entreprise réactive, où chaque jour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer les Sapeurs-pompiers de l'Isère, c'est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d'équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des corps de métiers de l'établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours. Les + de l'Isère - Un patrimoine naturel riche et varié - Un bassin économique dynamique - Un réseau de transport performant En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le service équipement patrimoine nord, un/une assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un remplacement d'un fonctionnaire indisponible. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez pour missions principales : - La gestion administrative et le suivi des dossiers afférents au groupement avec notamment la réalisation et l'édition des bons de commande et la mise à jour des prestations sur l'outil de gestion (IWS) - Le renseignement et l'information aux services, aux casernes et aux agents (accueil physique et téléphonique, réponses aux questions concernant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant Administration des Ventes Export (H/F) dans le domaine de vente de materiels et conssommables de peinture Automobile sur le Marché de Nord Afrique et Monde vous serez en charge de : - Gérer l'ADV client Export (commande, proforma, livraison, facturation, documentation export via CCI) - Gérer les retours et les avoirs clients - Suivre les règlements clients et gérer les relances - Gérer les client, fournisseurs, agents, tarifs, conditions commerciales - Gérer les échantillons agents et collections pour les salons / events - Gérer les litiges liés au transport et aux douanes - Analyser et pré-visionner les ventes / stocks - Participer aux salons professionnels en France et à l'export (2 à 3 salons par an) Lieu : Lons-le-Saunier, pas de télétravail - Quelques déplacements sont à prévoir Type de contrat : CDI Date de démarrage : Dès que possible Rémunération : Selon profil et expérience Description du profil -

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: En tant qu'Assistant Administratif au sein de notre entreprise, vous serez un élément clé de notre fonctionnement quotidien. Vos tâches engloberont un éventail d'activités allant de : - l'accueil téléphonique et physique des clients - la saisie de documents essentiels tels que les devis et/ou les factures. - la gestion des dossiers - le suivi du courrier - l'utilisation des systèmes bureautiques Votre profil: Pour réussir dans ce rôle, nous cherchons une personne qui sait faire preuve de rapidité d'apprentissage. Votre aisance dans la gestion des appels téléphoniques et votre capacité à accueillir chaleureusement nos clients seront des atouts essentiels. Une expérience préalable d'au moins 1 an dans un rôle similaire et la possession d'un BAC professionnel en Gestion et Administration, ou un diplôme équivalent, sont des critères importants pour nous. Outre vos compétences techniques, nous attendons de vous que vous soyez dynamique et ponctuel. Votre attitude proactive et votre engagement envers votre travail feront de vous un membre précieux de notre équipe. Nous sommes attachés à reconnaître la valeur que vous apportez à notre équipe. Si vous êtes prêt(e)[...]

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Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société WIZBII recherche pour DOMPLUS, un Gestionnaire en maintenance et support informatique H/F en Alternance à temps plein. Vos missions seront : 1 - Assurer le Support niveau 1 -Prendre en compte les demandes d'améliorations ou réclamations de la part des utilisateurs -Assurer le suivi des interventions et gérer efficacement les incidents grâce à un système de ticketing bien structuré -Apporter une réponse aux utilisateurs sur la manière de se servir des applications -Savoir réorienter vers la personne adéquate en Niveau 2 2 - Assurer l'administration et la mise à jour logicielle des systèmes et du CRM -Mise en place de nouveaux services/clients -Etre garant du paramétrage de services (Toutes les fonctionnalités d'un service : Boite mail, nomenclatures.) -Gérer la création et manipulation d'utilisateurs des différentes applications -Assister / accompagner les utilisateurs 3 - Assurer la maintenance opérationnelle de notre parc informatique (logiciels / matériels). -Effectuer des diagnostics précis pour identifier les pannes matérielles et logicielles, tout en garantissant leur résolution rapide. -Former et sensibiliser nos utilisateurs aux meilleures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients basé à Meylan on cherche un assistant de direction expérimenté pour une mission intérim de 2 mois. Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière vos missions sont variées et transversales : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi...) - Gérer les agendas, organiser les réunions et en assurer le suivi administratif - Effectuer la saisie, la mise à jour et le classement de documents et bases de données - Assurer le lien avec les différents services internes (gestion de notes de frais...) et certains prestataires - Participer à la gestion des fournitures et à la vie quotidienne de l'entreprise - Contribuer au suivi administratif de certains dossiers, selon les besoins de l'entreprise - Gérer la flotte automobile de l'entreprise : suivi des véhicules, organisation des entretiens, gestion des assurances, sinistres, documents administratifs et relations avec les prestataires (loueurs, garages...) - Organiser les aspects logistiques lors de formations ou réceptions[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le gestionnaire de la relation usager assure une première qualification du besoin de service public, répond aux demandes de premier niveau (renseignement, suivi, demande, ...) et oriente l'usager vers le second niveau le cas échéant. Missions principales : - Assurer l'accueil et la réponse téléphonique de niveau 1 : répondre, clarifier, orienter (poste situé 18 av.St Roch) - Assurer l'accueil de l'Hôtel du Département : accueillir, clarifier, répondre aux demandes, orienter, gérer les salles de réunion, trier le courrier des élus, tâches logistiques (poste situé 7 rue Fantin Latour) Missions secondaires : - Assurer les accueils de la Cité Dode et du Centre de santé (en remplacement du titulaire) - Assurer les missions liées au courrier : tri, numérisation, distribution, réponse - Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers - Gérer les lieux d'accueil - Participer à des missions de réception (livraison de colis/courriers) - Traiter le courrier Prérequis : - Etre motivé pour travailler sur les missions variées qui sont proposées - Savoir travailler en équipe - Comprendre et appliquer des consignes orales et/ou écrites OFFRE RESERVEE AU PUBLIC ELIGIBLE AU CONTRAT[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Nichée au cœur des Alpes françaises, la station des 2 Alpes est une destination prisée pour son domaine skiable exceptionnel, son glacier culminant à 3 600 mètres et son ambiance dynamique toute l'année. Avec ses 200 km de pistes, ses événements internationaux et son accueil chaleureux, elle attire chaque saison des milliers de visiteurs en quête d'une expérience inoubliable. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez les environnements où la coordination et le suivi des processus sont primordiaux ? Vous souhaitez évoluer dans un cadre unique où précision et esprit d'équipe sont essentiels ? Les 2 Alpes Tourisme recherche un(e) Assistant(e) administratif et comptable pour renforcer son équipe et assurer une gestion rigoureuse des finances et de l'administration. MISSIONS 1. Gestion Comptable et Administrative - Enregistrement et mise à jour des tiers et des factures - Préparation des liquidations de mandatement et de titre - Gestion des encaissements et suivi des règlements prestataires - Rapprochements bancaires - Assistance au responsable comptable et administratif 2. Gestion des Régies - Centrale de réservation : gestion des encaissements[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Premier(ère) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDI à l'agence de l'Alpe d'Huez pour rejoindre notre équipe dynamique. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions seront les suivantes : * Gestion administrative et commerciale : - Élaboration et suivi des contrats de location. - Prospection et suivi des clients locataires. - Gestion des options locatives et des réservations. - Assurer le relationnel avec les partenaires et les clients. - Gestion des dossiers clients et des arrivées. * Accueil et service client : - Accueil des clients au sein de l'agence et au téléphone. - Accompagnement des clients pour la visite des biens à la location. - Assurer un service client de qualité et répondre aux demandes spécifiques. * Gestion opérationnelle : - Tenue et organisation de l'agence. - Gestion des tâches administratives courantes (courrier, classement, etc.). - Utilisation des outils de réservation et des logiciels de gestion. * Assistance Manager : -Elaboration, suivi et enregistrement des mandats (performance, récup de TVA.) [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et comptable pour intégrer une PME locale dynamique et conviviale en pleine croissance ! Le poste est polyvalent, axé sur l'administration des ventes et sur la comptabilité Mission comptable : - Utilisation de la plateforme Zeendoc pour la centralisation des frais généraux et export des écritures vers Sage. - Achats métiers (machines, encres) saisis dans notre ERP ARTIS exportés vers Sage. - Gestion des factures clients (200 par mois environ) générées depuis ARTIS et envoyées en dématérialisé. - Gestion des règlements clients via Sage 100+ Moyens de paiement. - Traitement des impayés. - NDF mensuelles pour les 3 techniciens. - TVA Mensuelle Mission ADV : - Traitement complet du dossier de vente (12 environ par mois) via notre ERP métier ARTIS. - Commande de matériel, livraison du client création et facturation du contrat. - Facturation mensuelle des contrats de service. Support administratif : - Accueil téléphonique des clients - Gestion des commandes et réapprovisionnement - Gestion des éléments variables de paie Profil recherché : - BAC + 2 Comptabilité/Gestion des entreprises. - Expérience de 5 ans ou + dans un[...]

Ressources supplémentaires